Onlangs runde Cedere een inloopdag bij een gemeente in Nederland. De gemeente gebruikt Bluebeam als pdf generator en de ICT-verantwoordelijke vroeg zich af of deze software nodig is voor alle medewerkers.

Een aantal medewerkers gaf aan niet zonder Bluebeam te kunnen. De meeste vonden de overstap naar PowerPDF prima.

Dit keer interviewen we Yme Drost van Drost Letselschade in Hengelo.

Yme wordt gezien als een gerenommeerd jurist op het gebied van letselschade. Hij is onder andere bekend van de zaak tegen arts Jansen Steur en de kwestie van de Chroom-6 slachtoffers.

Aangezien Yme al jarenlang gebruik maakt van spraakherkenning vragen wij hem graag naar zijn ervaring met werken met Dragon Professional Group Legal binnen de sector personenschade.

De Red Dot Award Product Design is een van werelds grootste ontwerpcompetities. In 2019 namen ontwerpers en fabrikanten uit 55 landen deel aanmeren dan 5.500 producten in de competitie.

Olympus won met de DS-9500 voicerecorder.

‘Hoe je werkt met spraakherkenning?’ is een ander verhaal dan ‘Hoe werkt spraakherkenning?’

Hier wordt eenvoudig uitgelegd wat de techniek van spraakherkenning is.

Hoe je werkt met spraakherkenning, kun je lezen in de handleidingen, of bij het volgen van een training en bij het zien YouTube video’s van Cedere. 

Maar dat zegt niet zoveel over de werking. Hoe spraakherkenning werkt is vaak het begin van hoe werk je met spraakherkenning.

Waarom en hoe je een dicteervenster gebruikt bij Dragon. Dicteervenster is goed te gebruiken in programma's die niet standaard door Dragon Spraakherkenning worden ondersteund.

Op het Cedere YouTube kanaal vind je meer video's met TIPS.

Deze tip gaat over het gebruik van het Dicteervenster bij Dragon Medical, Professional, Individual, Legal en Group.

Het was jarenlang het stokpaardje van de moderne mens, het multitasken.  Het werd gezien als een ideaal: snel kunnen switchen, lekker meerdere dingen tegelijk afhandelen. Hierdoor gaat alles sneller en je krijgt het gevoel dat je het hartstikke goed doet. “Kijk mij eens”.

En vooral de mannen hadden het zwaar te verduren, want zij kregen al gauw het stempel dat ze totaal niet kunnen multitasken, terwijl vrouwen er geboren experts in zouden zijn.

Doe de test!

Deze zomer is het echt bloedheet,  het ene na het andere warmterecord sneuvelt. De spreekwoordelijke mussen vallen bijna van het dak.

Geluk bij een ongeluk :  het is zomervakantie, en zijn veel  mensen vrij, die zo meer mogelijkheden hebben om de hitte zo comfortabel mogelijk te overleven.

Niet alle medewerkers van de Finance kun je zomaar over één kam scheren. Als buitenstaander denk je dat er wel verschillen zijn, maar zoveel verschillen als ik aantrof was mij onbekend.

Niet alleen Register Accountant en Fiscaal Adviseur, maar ook boekhouders, administratieve diensten en veel meer.

Er zijn overeenkomsten met de advocatuur, of beter, juridische diensten. En iedereen moet rapporteren en adviesrapporten schrijven. 

In de serie Professional Talk interviewen we Arie van der Vliet. Arie van der Vliet is jarenlang werkzaam in de financiële sector. Hij heeft een ruime werkervaring waarbij vooral zijn periode van Alfa Accountants en Adviseurs opvalt. Toen hij 10 jaar geleden de gelegenheid kreeg om gebruik te maken de VUT-regeling is hij begonnen als ZZP-er.

Onder de vlag van A. van der Vliet Administratieve Diensten heeft hij de financiële administratie van zo’n 40 à 50 cliënten onder zijn hoede.

Heel belangrijk! Regelmatig een backup maken van de spraakopdrachten bij Dragon Spraakherkenning. Alleen een spraakprofiel opslaan is niet voldoende.

Hoe doe maak je een backup van spraakopdrachten?

Slechte herkenbaarheid bij spraakherkenning Dragon, komt vaak door verkeerd ingestelde microfoon.

Teveel achtergrond lawaai, noise cancelling, of niet de juiste sterkte voor je stem. Dragon lost dit op met een wizard, hoe doe je dat?

In deze video word je uitgelegd en getoond hoe je dat moet doen.

Cedere Summer School.

De zomerperiode staat voor de deur. Wat doe jij?

Je merkt vaker dat collega’s afwezig zijn, cliënten zijn niet bereikbaar vanwege vakanties, meetings, en zittingen worden aangehouden of verplaatst.

Huilen is het primaire communicatiemiddel voor baby's. Deskundigen, waaronder ervaren ouders, kinderartsen en specialisten in kinderopvang, kunnen vaak huilbuien onderscheiden door training en ervaring.

Het is moeilijk voor nieuwe ouders en onervaren kinderartsen en verzorgers om babykreten te interpreteren. Daarom is differentiëren van schreeuwen met verschillende betekenissen van groot belang.

Je kunt een PDF laten voorlezen met Power PDF. Dan moet je wel een Gratis module installeren.

Van Tekst-naar-Spraak met Power PDF.

Hier de uitleg om een PDF bestand doorleesbaar en voorleesbaar te maken.

Is eeuwige jeugd haalbaar?

“Forever Young”, het is iets waar zowel de wetenschap als individuele personen mee bezig zijn.

Hoewel het nog de vraag is of iedereen voor altijd jong wil zijn, is toch fijn om in elk geval op een goede, fitte manier oud of ouder te worden.

Dat is zeker mogelijk, al is het niet voor iedereen weggelegd om net als John Starbrook in 2018 de marathon van  Londen op 87-jarige leeftijd uit te lopen.

De Philips AirBridge draadloze adapter is een ideale aanvulling voor wanneer u onderweg werkt of op diverse computer.

Voor gebruik bij een SpeechMike Premium Air draadloze handmicrofoon en SpeechOne draadloze headset voor lossless audio-overdracht.

Ondanks het compacte formaat levert de adapter u dezelfde lossless audio-overdracht technologie als het docking station.

Maak nieuwe PDF's met IOS van MAC. 

Converteer elk bestand naar een PDF - en weer terug - met slechts één klik. 

Bewerk, combineer en onderteken PDF-documenten op elk platform of apparaat met volledige compatibiliteit met Adobe en Apple Preview. 

Ongeacht wat u probeert te bereiken met pdf's, levert Nuance Power PDF Standard voor Mac gewoon.

“Dragon is niet meer wat het was.”

Regelmatig schrijven wij artikelen om je te enthousiasmeren voor het gebruik van spraakherkenning, mede omdat wij ervan overtuigd zijn dat spraakherkenning onder andere voor advocaten veel voordelen te bieden heeft.

Maar wat wanneer je het hebt aangeschaft, en het weinig of niet (meer) gebruikt omdat je het gemak niet meer ervaart?

Voor meer dan twee derde van de gemeenten zijn vooral de stijgende kosten voor jeugdzorg het grootste probleem.

Sommige gemeenten bezuinigen op de jeugdzorg zelf door de tarieven voor de jeugdzorgaanbieders te verlagen. link

Uit het artikel van ggznieuws blijkt dat steeds meer jongeren in Nederland te maken krijgen met jeugdzorg. In 2018 ging het om bijna een op de tien jongeren, oftewel 428.000 jongeren.

Kofax ControlSuite is een geheel nieuwe print- en capture-softwareoplossing die het centrale beheer en beheer van inhoud die door multifunctionele printer (MFP) -fleets, mobiele en desktopapparaten, e-mail en printstromen stroomt, vereenvoudigt en mogelijk maakt.

Het grijze verleden.

De manier waarop wij schrijven ontwikkelt zich door de jaren heen.

Ooit was het gebruikelijk om met een ganzenveer te schrijven. Vaak met zwierige, sierlijke letters waardoor schrijven een tijdrovende bezigheid werd.

De pen bijslijpen, rustig schrijven, oppassen dat de inkt niet vlekt. Toen was schrijven niet voor niets vaak “monnikenwerk”.

Ondersteuning voor Windows 7 stopt.

Waarom is het belangrijk om over te stappen van Windows 7 naar Windows 10? Wie lopen er risico?

Wat moet er gebeuren? Planning en advies. Dragon Premium of Professional upgrade?

Hoe zit dat met andere producten zoals Power PDF en software van Philips, Grundig en Olympus?

Hieronder vind je een opsomming van de laatste upgrades, updates, firmware updates en bugfixes van alle Olympus software producten.

Zorg dat je met de laatste software en firmware gebruik! Niet alleen de security is belangrijk maar ook zorgt zij ervoor dat de kwaliteit beter is en minder irritatie geeft.

Gebruik je producten van Olympus? Lees dan goed de onderstaande tekst.

Waarom blijft het gebruik van spraakherkenning achter op het werk?

Onze digitale wereld ontwikkelt zich in een rap tempo. Ze belooft de geboorte van een geheel nieuwe economie. En toch zien we dat het gebruik van spraakherkenning op het werk achterblijft.

Wat is daar de oorzaak van? Waarom grijpen mensen steeds weer terug naar het oude vertrouwde toetsenbord in plaats van snel, foutloos en accuraat te werken met spraakherkenning?

Elke maand ontvangen de abonnees van de helpdesk, SLA of Maintenance, tips om beter en sneller te werken met Dragon. Dat is erg prettig omdat je zo elke maand opnieuw naar je gebruik van Dragon kijkt en optimaliseert.  De tips zijn voor Dragon Professional, Dragon Individual, Dragon Group en Dragon Legal en Dragon Medical Practice Edition.

Deze tip is in november 2016 gegeven, deze bieden we je nu gratis aan. 

Wees wel voorzichtig! Succes!

Werk digitaal en daardoor sneller en efficiënter.

Dat is een kreet die veel gehoord wordt, en het lijkt ook zo logisch. Je tijd effectiever gebruiken, sneller documenten opstellen en verzenden.

Het leek erop dat dit zeker ook voor de advocatuur en rechtspraak zou moeten gelden. Meer modellen en standaard formulieren, geen uren meer in de postkamer om een dossier x keer te kopiëren,  minder naar het postkantoor om brieven aangetekend te verzenden of dozen vol stukken te verzenden.

Voice Biometrics werkt door de stem van een persoon te vergelijken met een stemafdruk die in het bestand is opgeslagen. De stem wordt geanalyseerd op meer dan 140 factoren tegen een stemafdruk die niet kan worden nagemaakt of gedupliceerd en die niet opnieuw kan worden gebruikt als deze wordt gestolen. 

Spraakbiometrie kan worden toegepast om programma's te beveiligen en kan zelfs luisteren naar een gesprek met een agent om verificatie mogelijk te maken. 

Vandaag haalde het de voorpagina’s van nieuwssites: de Commissie Visitatie Gerechten luidt de noodklok. Na een onderzoek naar het functioneren van de rechtspraak en de raad, dit op verzoek van de Raad voor Rechtspraak, is de conclusie dat er een structureel tekort is aan rechters en ondersteunend personeel. 

De Commissie prijst alle medewerkers van rechtbanken, van ondersteuners tot rechters, voor hun inzet en toewijding, maar tegelijk blijkt de werkdruk zo hoog dat overwerken normaal is geworden.

De situatie is zo ernstig dat de Commissie voorziet dat er gevaar is voor de kwaliteit van de rechtspraak.

Spraakmakende spraakherkenning komt ter sprake in dit onderstaande schrijven gemaakt met spraakinput. Om Spraakverwarring te voorkomen hebben we diverse woorden, beginnend met het woord “spraak” vergeleken en uitgelegd.

Het lukt niet iedereen om met de stem een officieel document te dicteren. Spreektaal is anders dan schrijftaal. Dicteren is spreken in schrijftaal. Bij dicteren is de woordkeuze anders als ook de volgorde van woorden in een regel.

Praten kunnen we bijna allemaal, echter wanneer we een officieel document moeten dicteren, dan zijn wij ineens sprakeloos. Dicteren geeft zoveel tijdswinst, het is zeer de moeite waard om dit proces te optimaliseren. Want hoe doe je dat? Ik geef je graag wat suggesties.

Als leverancier van spraakherkenning voor de GGZ, kom ik* vaak afkortingen tegen waarvan ik denk: “Geen idee wat dit betekent...”.

Natuurlijk ken ik de DSM IV of DSM 5 coderingen, classificatie-systeem voor psychiatrische aandoeningen, en deze zijn dan ook toegevoegd aan het standaard lexicon voor GGZ, maar dat is nog niet de helft van alle afkortingen die binnen de GGZ worden gebruikt.

De techniek schrijdt voort.

We merken steeds vaker in ons dagelijks leven: de robot stofzuiger is inmiddels geen unicum meer. De robot grasmaaier wordt steeds vaker gesignaleerd en is inmiddels al door de consumentenbond getest.

Dat er hiervan een “beste koop” is geeft aan dat er meerdere producenten zijn die er een op de markt hebben gezet.

Het geluid van topkwaliteit:  draadloze headset uit de Savi® 8000-serie werkt via PC, mobiele telefoon en bureautelefoon.

Hij kan, bij oproepen, aan maximaal drie andere Savi-standaards worden gekoppeld en heeft een draadloos bereik tot 180 meter.

De Savi 8200-serie levert hoogwaardig DECT-geluid voor een uitstekende luisterervaring met twee headsetstijlen - stereo (Savi 8220) en mono (Savi 8210).

Savi 8220 levert hifi-stereogeluid, of u nu met klanten of collega's belt of naar muziek luistert of spraakherkenning gebruikt. Bovendien wordt achtergrondgeluid geblokkeerd door actieve noise-canceling (ANC).

Daar lig ik dan, in bed met rugklachten. Natuurlijk wil ik gewoon doorwerken. Wanneer je ligt, heb je meestal minder pijn. Normaal gebruik ik spraakherkenning, Dragon Professional Individual, om sneller te werken. Het versturen van mailtjes, het maken van offertes, verslaglegging en het schrijven van blogs.

Ik heb mijn laptop meegenomen naar huis zodat ik liggend kan werken. Maar helaas ben ik mijn microfoon vergeten. 

Misschien een beetje een rare vraag. Want wat is een vaste computer?

Met een vaste computer wordt bedoeld dat een persoon steeds dezelfde computer gebruikt oftewel steeds zelfde werkplek gebruikt.

We komen steeds meer Flexplekken tegen bij bedrijven zoals gemeenten, zorgverzekeraars, ziekenhuizen en banken. Dat is een goede ontwikkeling omdat er zo minder werkplekken nodig zijn voor het personeel dat vaak in deeltijd werkt.

Maar, kan er dan met Dragon worden gewerkt?

Deze 'slimme' kraan zet je aan met je stem

Met deze 'slimme' kraan van Köhler hoef je nooit meer je handen te gebruiken. Door middel van sensoren en besturing via je stem is het mogelijk om volledig handsfree een bak met water te vullen.

Zie video hieronder.

Datasheet met diverse eCopy connectors.

Bij welke versie nummer wordt welke connector standaard meegeleverd. 

De versie Elements is uit te breiden door de connectors aan te schaffen.  Datasheet met een overzicht eCopy connectors

De afgelopen decennia is er aanzienlijk geïnvesteerd in technologie. Toch is de productiviteit niet toegenomen. En ook voor diefstal van gegevens blijven we kwetsbaar.

Documenten brengen risico's met zich mee.

Beveiligings- en nalevingsrisico's. 

Philips Speech en Cedere ‘gaan de straat op’. We bedoelen natuurlijk niet zoals het klinkt. Het klinkt als uit een Urban dictionary  of straattaal.

Het klinkt als een actie om mensen, op de straat, te informeren. Zo is het dus niet. We organiseren gezamenlijk een roadshow door heel Nederland

Nieuwsbericht 1 februari 2019: Alle imaging producten zoals Power PDF, Omnipage, Paperport en alle producten van BPM (Business Process Management) vallen vanaf vandaag onder Kofax. Kofax is een wereldwijde organisatie op het gebied van intelligente automatisering software.

Steeds vaker krijgen we de vraag of Dragon Individual geschikt is voor dysorthografie. Dysorthografie wordt in DSM IV omschreven als een stoornis in de uitdrukkingsvaardigheid.

Dysorthografie is een onderdeel van dyslexie, maar dan speciaal gericht op ernstige spellingproblemen. Een kind is bekwaam, heeft meestal voldoende kwaliteiten en het onderwijs is prima. Er is geen opvallende schoolverzuim. 

Gaan de spellingproblemen samen met ernstige leermoeilijkheden of leesproblemen, dan spreekt men van dyslexie.

Politiedocumentatie is een uitdaging waar veel professionals op het gebied van rechtshandhaving mee te maken hebben. Veel mensen besteden bijna 50 procent van de werkdag aan het melden van incidenten. 

Dit heeft invloed op verschillende aspecten van politiewerk, waaronder veiligheid van medewerkers, productiviteit en strafrechtelijke procedures. 

Spraakherkenningstechnologie kan helpen.

“The times, they are changing”.

De automatisering is de laatste jaren steeds meer doorgedrongen tot de advocatuur. Het is een kwestie van tijd totdat de meeste procedures enkel nog digitaal plaats vinden.

Al dat papier…

Uiteraard zijn er nog kantoren die werken met (soms onhandelbaar dikke) papieren dossiermappen, maar het gebruik maken van een elektronisch cliëntendossier, in dit systeem ook de urenregistratie bijhouden, facturen opmaken, komt steeds meer op. Bedenk eens wat voor tijdwinst ontstaat doordat de zoektochten naar dat dossier dat je nu net wilt behandelen niet meer nodig zijn.

Bij diverse software producten, zoals Dragon Group en Power PDF, is het mogelijk om een Maintenance een supportcontract (M&S) af te sluiten. Het is onverstandig om dit niet te doen.

Hier vind je 5 redenen waarom je wel een Maintenance een supportcontract moet afsluiten voor uw softwareprogramma en bedrijfssoftware.

Om ons heen horen we steeds meer dat spraakherkenning gebruikt wordt voor het zoeken van informatie op het internet en het bestellen van artikelen.

Het is zelfs zo dat deze informatie als basis wordt gebruikt voor het bestellen van artikelen. Wanneer we gebruikmaken van Google, Siri of Amazon, moeten we ons afvragen in hoeverre we nog onafhankelijk kunnen zijn van de reclame die ervoor zorgt dat deze bedrijven kunnen bestaan.

Het nieuwe jaar is begonnen. 2019 belooft een mooi jaar te worden. Vele nieuwe ontwikkelingen op technisch gebied, uitbreiding producten en nieuwe contacten.

Het is altijd goed om terug te kijken naar het afgelopen jaar. Op een nieuwjaarsreceptie bekijken we 2018 en wat ons succes heeft gebracht.

Hier een overzicht van de best gelezen blogs van 2018. Nog eenmaal in de herhaling! 

DOCUMENT- EN FACTUURVERWERKING

Geautomatiseerde Factuurstroom:

• zowel uitgaande en inkomende facturen

Lees de 9 voordelen van factuurverwerking met behulp van Nuance AutoStore. Naast factuurverwerking kan AutoStore ook alle documenten verwerken. 

Voor je het weet is het zover: kerst, oud en nieuw, kerstvakantie.

Het is een bekend verschijnsel dat wanneer de kerstdagen midden in de week vallen (zoals dit jaar het geval is) Nederland zo’n beetje stil valt tussen kerst en 1 januari. Bedrijven zijn gesloten of werken op halve kracht.

De jaarlijkse vergadering van de Radiological Society of North America (RSNA) levert meestal belangrijk nieuws op en bij de conferentie van dit jaar was dat geen uitzondering.

RSNA 2018 was uitzonderlijk vanwege de duidelijke verschuiving in de manier waarop radiologen worden gestimuleerd om voor de praktische en gemakkelijk manier AI te gebruiken. Voor verhogen workflow productiviteit, verminderen burn-out problemen, kosten verlagen voor de gezondheidszorg en verbeteren patiëntresultaten.

Tip: Uw opnamen uitschrijven

Heel handig wanneer je een app op je smartphone gebruikt voor opname van gesproken aantekeningen of samenvattingen van gesprekken. Natuurlijk kun je ook een goede memorecorder gebruiken.  Hieronder vind je de uitleg hoe je deze dictaten kunt uitschrijven in bijvoorbeeld DragonPad of MS Word. 

Je kunt het uitschrijven ook door iemand anders laten doen. Je dicteert in een memorecorder en een collega zet de gesproken tekst om in geschreven tekst met behulp van Dragon. Wel je eigen spraakprofiel laten gebruiken. 

Gebruik een goede kwalitatieve memorecorder, die geschikt is voor Dragon. Op de site staan recorders welke geschikt zijn.

Sinds eind 2017 is het patiënten toegestaan een geluidsopname te maken van het gesprek met hun zorgverlener. Een geluidsopname kan de zorg in positieve zin ondersteunen en patiënten bijvoorbeeld helpen bij het maken van de juiste keuzes en het onthouden van de informatie.

Betere zorg begint bij een goed gesprek. Je kent jezelf het beste en je hebt meer invloed op uw behandeling en verzorging dan je misschien denkt. 

Geef medewerkers de mogelijkheid om sneller en efficiënter documenten van hoge kwaliteit te maken en bespaar tijd en geld voor uw bedrijf.

Door het rapporteren, e-mails  verzenden, formuleren invullen, reageren op opmerkingen, kunnen professionals een groot deel van hun tijd kwijt zijn aan het papierwerk.

Wenen, 13 november 2018– Speech Processing Solutions, de nummer 1 ter wereld in professionele dicteeroplossingen, heeft zijn nieuwste headsetmicrofoon geïntroduceerd, de Philips SpeechOne. SpeechOne werd ontworpen om de ideale transcriptietool te zijn wanneer je moet dicteren en toch de handen vrij wil houden. De headset biedt superieure geluidsopnames van studiokwaliteit, comfort voor iedereen en een groot gebruiksgemak.

De inmiddels open deur over zitten en gezondheid.

Iedereen kent het recente gezegde “zitten is het nieuwe roken.”

Steeds meer ontdekken medici hoe slecht het voor onze gezondheid is om dagelijks veel te zitten.

Als we kritisch kijken is advocaat zijn een beroep waarin veel tijd zittend wordt doorgebracht.

Nuance evalueert zijn productportfolio voortdurend om te zien hoe ze het beste kunnen voldoen aan de behoeften van de klanten en bedrijven. Na lang nadenken hebben ze de moeilijke beslissing genomen om de Dragon Professional Individual voor Mac-opstelling stop te zetten.

Welkom Vincent van Gogh, GGZ instelling, als gebruiker van de spraakherkenning producten van Cedere. Zowel Dragon Medical Practice Edition als Dictation Anywhere medical.

Vincent van Gogh heeft bewust gekozen voor beide oplossingen zodat iedere behandelaar zijn eigen werkmethode kan gebruiken.

Na een presentatie van de mogelijkheden van spraakherkenning, konden de behandelaren een eigen methode kiezen en daar een pilot van enkele maanden mee draaien.

Elke dag loopt de mailbox vol met e-mails die je vaak alleen scant en verwijdert. Of snel leest en beantwoordt. Een volle mailbox is stressverhogend en bij 50% van de mail sta je slechts in de cc.

Je mailwisseling optimaliseren is mogelijk volgens de Timemanagement methode. Bijvoorbeeld door ongelezen mails automatisch in daarvoor geselecteerde mappen laten landen.

Echter geeft dit het gevoel dat je informatie mist en staan de ongelezen mailtjes verspreid over meerdere mappen.

Dat is dus ook niet de oplossing. Beter is om de mails direct te verwerken en daarna direct op te bergen.

Bij “advocaat” denken veel mensen aan een man of vrouw die uiteraard gestudeerd heeft, nogal elitair is en met relatief weinig moeite bakken met geld binnenharkt.

Dat beeld zal misschien voor enkeling kloppen, maar gaat niet op voor de gemiddelde advocaat. Waar komt dit beeld vandaan?

Woordenboeken voor advocatuur en medici kunnen extra toegevoegd worden aan Dragon Professional en Medical.

Niet alleen losse woorden worden toegevoegd, ook complete voorbeeldzinnen worden geanalyseerd.

Context controle en combinatiewoorden maken dat de herkenbaarheid van Dragon hoog is. U kunt dit ook zelf uitvoeren wanneer u niet het lexicon van Cedere wil aanschaffen.

Winscribe Dictation ondersteunt de nieuwste professionele audio-opname hardware van Olympus. 

De RecMic 4000-serie dicteermicrofoons combineren geavanceerde technologieën in een innovatief en geavanceerd ruisonderdrukkingssysteem dat ideaal is voor lawaaierige omgevingen en geoptimaliseerd voor spraakherkenning.

De vorige blog ging over de combinatie Advocatuur en Instagram.

Omdat het vooral bij Instagram om foto’s gaat, kwam meteen een ander onderwerp om de hoek kijken: hoe zit het met portretrecht, de AVG en internet, dan vooral wat betreft Social Media?

Advocatenkantoren en Facebook.

Social Media, ze zijn in het huidige leven onmisbaar geworden. Menig advocatenkantoor wil zich graag profileren als bedrijf dat dynamisch is. 

Toen Facebook ‘hot’ was maakten veel advocaatkantoren een eigen Facebookaccount aan, maar als we nu terugkijken heeft dat voor weinigen het waarschijnlijk gewenste resultaat gehad.

Business process management – vaak afgekort met BPM – is een term die in een bedrijf vaak gebruikt wordt als het gaat om innoveren, automatiseren, verbeteren en efficiënter inrichten van uw organisatie en bedrijfsprocessen.

U kunt zich voorstellen dat optimaliseren op veel manieren kan. Facturen, bestelformulieren, pakbon en dossiers automatisch inlezen en opbergen. Eigenlijk kunnen alle documenten automatisch worden verwerkt en worden toegevoegd aan uw bedrijfsproces. Leesbare scans, PDF’s, foto’s en JPG’s direct in juiste mappenstructuur of dossier. Dicteerprocessen worden lean gemaakt.

Voor het optimaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen is een breed scala aan systemen beschikbaar.  

De Britse krant The Guardian, in 1986, schatte de omvang van de woordenschat van de gemiddelde persoon, die zich ontwikkelde van ongeveer 300 woorden op twee jaar oud, via 5.000 woorden op vijf jaar oud, tot ongeveer 12.000 woorden op de leeftijd van 12.

Kennisnet geeft aan dat een 12-jarige, eentalige Nederlander, 17.000  woorden kent. De schattingen lopen uiteen. 

Wellicht leest u regelmatig de website van de Rechtspraak over het invoeren van het digitaal procederen. Er is veel onrust over dit onderwerp en zelfs na een positieve test wordt het digitaal procederen uitgesteld.

We willen in dit stuk niet in gaan over de overwegingen van de Rechtspraak, deze kunt u volgen op de site bij nieuws.

Het hele digitaal procederen heeft nogal wat voeten in de aarde. Processen binnen uw bedrijf moeten anders gaan lopen. Personeel geïnstrueerd.  Wellicht andere Multi Function Device, printers, en software moet worden aangeschaft.

Goed voorbereid zijn, is momenteel het enige wat u nu kunt doen en is het belangrijkste.

Nederlandse orde van advocaten, NOvA, heeft een checklist opgesteld: Ben ik KEI voorbereid? 

Nieuw in het assortiment: AmberScript voor opname en uitwerken vergaderingen en interviews. Neem een vergadering op en bespaar tijd met uitwerken.

Vergaderingen, interviews en telefoongesprekken worden opgenomen en later uitgewerkt door het secretariaat. Een hele klus, vooral wanneer het uitwerken exact en correct moet gebeuren. Zeker wanneer er veel afhangt van het overleg, zoals bij rechtszaken en mediation. Familiezaken en Arbeidskwesties.

Dragon moet regelmatig worden onderhouden.

Vroeg of laat wordt het systeem traag, of gaat de herkenbaarheid achteruit.

Soms beginnen mensen opnieuw, met een nieuw profiel, maar dat is helemaal niet nodig. Regelmatig onderhoud zorgt ervoor dat u met uw huidige profiel en toegevoegde woorden goed kan blijven werken.

Werk slimmer en verbeter het proces!

Justus Medische Expertise  B.V. ondersteunt al ruim 25 jaar opdrachtgevers en medisch experts bij het verrichten van (multidisciplinaire) expertises door middel van administratieve en logistieke ondersteuning,  waarbij altijd de onafhankelijke medische basis als einddoel wordt bewaakt.

Opdrachtgevers zijn onder meer verzekeraars, letselschade specialisten en advocaten.

Nieuws: Philips SpeechMike SMP 3700 en 3800 updaten naar firmware 3.52.

Vanaf vandaag kunt u de firmware van de Philips SpeechMike Premium Touch downloaden.

Hierbij zijn technische issues met IOS opgelost. 

- USB connectie met iMAC

- Audio problemen

• Downloaden handmatig
• Automatisch downloaden vanaf eind september

Zoals lang verwacht, is Nuance Premium 13 End-of-Life. Per direct.

Dragon Premium werd niet veel verkocht de laatste jaren omdat deze versie niet goed samenwerkte met Windows 10 en nieuwste Office versies.

In plaats daarvan werd de Dragon Professional Individual 15 gekozen. Deze laatste versie heeft meer mogelijkheden dan de Premium had. En werd ook door Nuance onderhouden zodat we konden werken in de nieuwste versies van WORD, Outlook en Excel.

De nieuwe dictafoons van Olympus DS 9500 en DS 9000 zijn gemaakt voor opname in rumoerige omgevingen: auto, interviews, vergaderingen.

En tevens uitstekend voor spraakherkenning.

Door de 2 microfoons en automatische instelling, helder in elke omgeving.

Olympus DS 9500 met wifi voor eenvoudige overdracht dictaten.

Met de workflow software ODMS, volg je de dictaten en de status. 

Deze Digitale Voicerecorders zijn geschikt voor de nieuwe werkwijze: flexibel en gebruiksvriendelijk

DMPE 4 now available in English, French and German.

Komt Dragon Medical Pratice Edition DMPE, ook in het Nederlands uit?

Eigenlijk moeten we ons afvragen: waarom komt DMPE niet uit in het Nederlands?

In Februari jl. kondigde Nuance aan dat de nieuwe versie Dragon Medical Practice Edition 4.0 in de talen Engels, Frans en Duits werden gelanceerd. Nederlands werd niet genoemd en niemand doet de uitspraak dat de nieuwe versie dit jaar nog gaat uitkomen. Of niet, in Nederland zien we vaker dat Dragon Nederlands een versie overslaat. 

Emoji’s verlichten de boodschap

Mensen gebruiken emoticons om een boodschap gemakkelijker te maken, zodat deze niet verkeerd opgevangen zou kunnen worden. Wanneer een bericht zelfs als beledigend kan worden ervaren dan helpt het om een emoji te gebruiken.

Een emoji verlicht de boodschap en is daarmee een zeer nuttige vorm van communicatie.

Ook een Scandinavische studie die het gebruik van email op het werk onderzocht, merkte enkele jaren geleden hetzelfde op. Emoticons worden in een werkomgeving niet zozeer gebruikt om emoties over te brengen, als wel om een signaal af te geven hoe informatie in een email geïnterpreteerd zou moeten worden.

Nuance Power PDF 3 verbetert de productiviteit van werknemers door een superieure gebruikerservaring en ongeëvenaarde documentconversie en -nauwkeurigheid.

Nieuwe versie stelt digitale werknemers in staat om informatie te beveiligen, efficiënte documentworkflows te genereren en de bedrijfsprestaties te verbeteren.

Komt de tekst soms niet in het venster terwijl u dicteert? 

Wanneer Dragon geen focus heeft, verschijnt de tekst niet in het venster.

Tijdens het werken met spraakherkenning wordt het lexicon uitgebreid. Het is een van het belangrijkste onderdelen omdat hier de woordherkenning plaatsvindt.

Tijdens het werken met spraakherkenning worden de woorden die nog niet in het lexicon staan automatisch toegevoegd. Voorkom dat schrijffouten worden toegevoegd. Deze fouten blijven er in staan. Door regelmatig het lexicon te controleren op fouten houdt u het lexicon schoon. En de herkenbaarheid beter.

De vier nieuwe modellen Olympus RecMic uit deze nieuwe serie: RM-4010P, RM-4015P, RM-4100S, RM-4110S.

• Trackball voor muisbesturing
• Gesloten luidsprekers in microfoon
• Antimicrobieel oppervlak 
• Microfoonstandaard met automatische standdetectie, kiest zelf juiste focus microfoon
• HID voor directe herkenning 
• Ruisonderdrukking, herkent de spraak, filtert de rest

SpeechMike Premium Touch van Philips is de nieuwste innovatie van Philips. Deze handmicrofoon ligt prettig in de hand en is voor professioneel gebruik.

Een losse microfoon voor studiokwaliteit, geïntegreerd filter voor ruisonderdrukking, antimicrobiële behuizing, bewegingssensor voor heldere geluidsopnamen en spraakherkenningsresultaten. 

Anne en domotica. Voor mensen die afhankelijk zijn van hulp van anderen, krijgen met Anne een nieuwe bondgenoot. Anne zegt hoe laat het is en leest de agenda voor. Doet de gordijnen open en zet de TV op Nederland 1.

Domotica met spraakherkenning!

Philips SpeechMike AIR en andere producten zoals DPM3000 en SMP en PSE 4000, hebben een antibacteriële laag voor medisch, juridisch en schoon dicteren.

• Antibacteriële laag? Wat is dat precies?
• Antimicrobieel materiaal? Welk materiaal wordt gebruikt?
• Reductie van schimmels? Hoe kan dat?

Lees hier hoe deze laag bacteriën en virussen weert.

De hele dag uw stem gebruiken om te doceren, overleggen, zingen of praten tegen de computer, kan een aanslag betekenen voor uw stembanden.

Onderstaande preventieve tips voor wat u het beste kunt vermijden om stemproblemen te voorkomen wanneer u veel spreekt of een beroep heeft waarin u veel spreekt.

Bij echte problemen raden we een logopedist aan.

Leer Beter omgaan met DRAGON professional Individual, Legal of Medical.

Nu 25 % korting op Vervolgtraining. Denkt u ook beter met spraakherkenning om te gaan, volg dan nu de training (geldig tot september 2018).

Op de locatie Deventer hebben we een nieuw trainingslokaal geopend. Veel klanten geven aan wel met Dragon te kunnen werken maar het idee hebben dat er nog veel meer mogelijk is. En dat klopt!

Virusscanners kunnen problemen geven bij Dragon Professional Individual en Dragon Professional Group van Nuance. Een volgende foutmelding kan worden weergegeven ..

"There was a internal system error which will prevent you from saving your user profile. You may be able to continue dictating, but you will not be able to save."

In Nederland worden verschillende termen gebruikt voor hetzelfde apparaat. De Engelse term voicerecorder, volgens de Engelse schrijfwijze ‘voice recorder’, is een steeds meer gebruikte benaming. Wanneer je zoekt naar een bepaald type recorder, is het belangrijk om eerst te beseffen wat je met die recorder wil doen.

Tegenwoordig worden nog maar weinig recorders met bandjes of microcassettes verkocht. Er zijn nog wel advocatenkantoren met analoge opname apparatuur en bandjes. Momenteel gebruiken de meeste bedrijven digitaal dicteersystemen. Workflow oplossing voor het versturen van spraakbestanden of dicteren met de smartphone. 

Excel is geen eenvoudig programma om met spraakherkenning in te werken. Echter is het mogelijk om het toetsenbord en de muis met de stem aan te sturen. En je kunt zelf stemcommando’s maken, zodat (herhalende) handelingen met één commando kan worden uitgevoerd.

Ik ben rolstoel gebonden. Op de laptop staan mijn programma’s die ik nodig heb voor mijn werk. Ik kan zowel op kantoor als vanuit huis werken.  Met spraakherkenning bedien ik de hele computer, zowel de programma’s voor mijn werk als de mail en het internet. Ik maak gebruik van een TableMike tafelmicrofoon die altijd aan staat. Zo kan ik met de rolstoel naar mijn laptop rijden en direct beginnen met het bedienen van de laptop.

Terugkijkend op de blogs uit 2014, kwam ik een nog steeds actueel artikel tegen. Je zou denken dat men nu wel weet dat een app, of beter gratis app, niet altijd, of juist bijna nooit, veilig is.

De afgelopen weken werd ik gebeld door twee grote bedrijven die apps maken voor de Zorg, HealtCare en -Cure. Met de vraag waarom wij nog met spraakherkenning werken terwijl dit gratis is op de meeste smartphones. 

Zij zagen niet het nut van een beveiligde omgeving van onze spraakherkenningsproducten. Terwijl de kranten vol staan en bijna elke dag er wel een melding in het nieuws verschijnt over veiligheid van dicteren met gratis producten.

Zijn er apps die veilig zijn?

Heeft u ook last gehad van enkele problemen met Dragon? Lees dan verder.

Er is nu een update beschikbaar die veel problemen van versie 15 oplost. 

GRATIS upgrade naar DPI 15.3 voor bezitters van DPI 15.

Ik wilde graag alsnog een studie op HBO niveau volgen en ben daar vorig jaar mee begonnen. Naast de ondersteuning van de school, werd mijn vriend ingeschakeld om mijn verslagen met veel juridische termen, te controleren.

 
Trend 2018 op spraakherkenningsgebied:

DVO Nieuws voor bedrijven onderzocht de trends voor 2018 op security gebied.

Spraakassistenten zullen in 2018 in gevaar komen.

Persbericht:

Winscribe Text combineert spraaktechnologie (om eenvoudig documenten te maken) met documentbeheer en workflow technologie, waardoor documenten die in het systeem zijn gemaakt veilig kunnen worden gecontroleerd en gedistribueerd.

Een veilig en praktisch systeem!

Nieuw in het assortiment! Uitgebreid getest voor spraakherkenning:
de Jabra Evolve headsets.

 Hieronder vindt u een overzicht met de uitgebreide testresultaten van de helpdesk. De voordelen ten opzichte van de oudere versies. En waarom Cedere kiest voor deze kwalitatief goede producten.

Allen op voorraad!

Wat opvalt zijn de uitstekende resultaten met Dragon professional producten in combinatie met gebruikersgemak.

Een klant stelde de vraag of WhatsApp Web met spraakherkenning te bedienen is. Dit leek ons een mooie uitbreiding van Dragon, dus hebben we het uitgetest.

Wanneer bedienen van een smartphone moeilijker wordt, of je van gemak houdt, is WhatsApp Web een prima oplossing.

De nieuwe Philips SpeechMike Premium 4000 serie is geperfectioneerd. 

 Dicteer zonder de beperkingen van een kabel.

Neemt op met ontkoppelde microfoon in studiokwaliteit.

Een geïntegreerd filter voor ruisonderdrukking en zeer hoge herkenning met spraakherkenning.

Nu met kennismakingskorting!

De klanten van advocatenkantoren worden steeds technischer, dat betekent dat de advocatenkantoren zich moeten gaan aanpassen aan de meer geïnformeerde klantgerichte aanpak en innovatieve manieren om technologie te gebruiken in de praktijk. Tevens om kosten en efficiëntie in de praktijk te beheren.

Spraakherkenning, Dragon Professional Legal, wordt steeds vaker gebruikt bij advocaten, juridische kantoren en overheden. Voor kostenbesparing en bij fysieke problemen.

Standaard heeft Dragon Professional 250.000 woorden in zijn woordenboek. Dragon Professional Legal heeft daar bovenop, 20.000 extra woorden of woorden met gesproken vorm. 

Meer dan één maand hebben we kunnen testen met de nieuwste online versie van Dragon Medical Direct 3.6.

Getest met de cloud oplossing. Ook wel DMD of Nuance 360 genoemd. Dicteren bij de cursor, direct in een EPD of andere programma’s. 

 Spraakherkenningssoftware helpt Dyslectische trainees met het voltooien van hun carrière  in Nieuw-Zeeland.

SYDNEY, Australië, 6 december 2017 - Het toonaangevende softwareproduct voor spraakherkenning van Nuance, Dragon, helpt dyslectische trainees vaardig te worden om carrière te maken in de primaire industrie.