Vergaderen en interviews

Vergaderprotocollen voor bestuursvergaderingen zijn vaak traditioneel en formeel van aard. Meer dan bij andere soorten vergaderingen.

Etiquettetips voor bestuursvergaderingen zijn zeer belangrijk. Iedere bestuurder dient deze protocollen te kennen, te respecteren en na te leven.

Vergadersoftware helpt om achteraf geen moeilijke onnodige discussies te krijgen of dat punten  opnieuw besproken moeten worden en het voorkomt dat de gesprekken uit de hand gaan lopen.

Zorg wel voor een goede opname-device, een voicerecorder met externe microfoon, of een microfoon verbonden aan een smartphone. Iedereen moet te verstaan zijn.

Is security belangrijk, dan ga je voor een beveiligde voicerecorder-app of een losse voice- of audiorecorder.

De termen duurzaam en duurzaamheid horen we tegenwoordig overal terug. Dat komt omdat deze termen steeds belangrijker worden in Nederland. 

Steeds meer bedrijven houden zich bezig met duurzaamheid, dit is een bewonderenswaardig plan, maar hoe gaan ze te werk? 

‘Een beter milieu begint bij jezelf’, zegt het bekende riedeltje. En zo is het ook, iedereen die werkt laat ook een bepaalde footprint achter.  

Wat ons opvalt is dat we steeds meer aanmeldingen voor spraakherkenning ontvangen doordat de medewerkers klachten aan nek en schouders ervaren.

Op zich niet zo vreemd omdat de aangepaste stoelen en tafels op de werkplek, met name statafels, niet meer toegankelijk zijn door de corona maatregelen.

Transcribe of transcriberen is het zo goed mogelijk weergeven van een gesproken taaluiting. Transcriberen of uitwerken en verwerken van gesproken audio. Het omzetten van audio naar tekst, handmatig of automatisch.

Wat is transcriberen van woorden?

Hoe maak je een transcript?

Een speakerphone of luidsprekertelefoon is een online telefoon met een microfoon en luidspreker die afzonderlijk wordt geleverd. Met dit apparaat kan één of meerdere personen deelnemen aan een gesprek. 

Een microfoon van een laptop is meestal onvoldoende om goed hoorbaar te zijn en om nu de hele dag met een headset op te zitten? Dat is ergonomisch niet verantwoord. De ingebouwde boxen resoneren geluid via de microfoon, kortom telefonisch vergaderen wordt vervelend bij slecht gereedschap.

De Yealink CP960 Teams is een ip vergadertelefoon die naadloos samenwerkt met Microsoft Teams. Het kan ingesteld worden met een Microsoft Teams account, waarna ermee vergaderd kan worden. Tevens Skype en andere pakketten.

Deze microfoons functioneert geheel zelfstandig. Er is dus geen andere pc, laptop of mobiel apparaat nodig. De Yealink CP960 is geschikt voor middelgrote/grote ruimtes tot 15 à 20 personen.

Een advocaat, accountmanager of accountant wordt steeds meer sparringpartner en adviseur. Na elk bezoek met een prospect/klant maak je een bezoekverslag.

Sommige van ons hebben het nog meegemaakt dat we tussen twee afspraken door in de auto eerst een verslag schreven op een notitieblok in de auto.

Vanaf 1 oktober 2020 levert Cedere Yealink producten voor online vergaderen met Teams, Zoom en WebEx. Tevens de andere online tools voor webinars, online trainingen, online vergaderen en meetings.

Veel videovergaderen is doodvermoeiend, zegt professor Jeremy Bailenson. Volgens Bailenson hebben onze hersens moeite met de overdosis onnatuurlijk oogcontact. „In een fysieke bijeenkomst van tien mensen is iedereen aan het praten, aantekeningen maken of typen. De tijd die we elkaar aan zitten staren, is beperkt. Bij een videovergadering is er juist continu oogcontact.” 

Nog een paar weken en we zijn allemaal aan het werk, ongeacht of dat nu op kantoor is of dat er nog steeds gekozen wordt voor thuiswerken.

Want hoe prettig het ook kan zijn om op kantoor te werken, je collega’s in de ogen te kunnen zien, even een praatje te kunnen maken bij het koffieapparaat, in de praktijk blijkt dat veel van onze werkplekken niet zijn ingericht op het houden van afstand van elkaar.