Kofax Power PDF tips

PDF maken van webpagina met Kofax Power PDF


Hieronder vind je een zeer handige tips


Power PDF van Advanced

PDF bestanden maken vanuit webbrowsers met Power PDF

PDF bestanden maken met Power PDF


Heb je een mooie pagina gevonden op het internet met tips of voorwaarden die je wel wilt opslaan, is het kopiëren en plakken in een document toch wel een probleem. Soms is de pagina afgeschermd en een andere keer krijg je allerlei opmaak die je er niet bij wilt hebben.

 

Of je hebt op je site informatieve informatie geschreven en een klant wil die graag hebben. Hoe eenvoudig is het om van deze pagina even een pdf te maken en via mail te verzenden?

 

Kofax Power PDF Advanced biedt een oplossing

 

Met Kofax Power PDF Advanced kun je eenvoudig een PDF bestand pagina maken van een pagina en daarna bewerken via PowerPDF zelf.




Hoe maak je een PDF van een webpagina?

Allereerst is het noodzakelijk om de extensie van Kofax Power PDF Create aan te zetten bij Microsoft Edge of Google Chrome of eventueel Internet Explorer.

Hieronder zie je 2 afbeeldingen met een voorbeeld hoe je dat moet uitvoeren binnen Edge en Chrome.


Als je de extensie hebt geactiveerd, wat moet je dan doen om de pagina om te zetten in PDF?

extensie PDF Create geactiveerd

 

Maak je de extensie PDF Create zichtbaar, dan zie je in de Chrome of Edge balk een icoontje zoals hieronder afgebeeld. Een submenu wordt geopend wanneer je er op klikt.


Uitleg iconen Webpagina Omzetten naar PDF:

     PDF maken van webpagina. De knop PDF maken verschijnt rechts van de menubalk van Internet

                 Explorer of Google Chrome.

PDF maken en toevoegen aan bestaande PDF

 

    PDF maken en verzenden

 

 


Bij Instellingen binnen het menu geef je de standaardwaarde aan

 

Zie onderstaande schermafbeelding voor standaardwaarde. De Naleving van PDF/UA is zeer belangrijk voor mensen met een beperking. Wil je dat visueel gehandicapten of mensen met een leesprobleem het Pdf-bestand kunnen lezen met een voorleesprogramma, dan moet dit vinkje aan staan.

 

Tip: werk je met mensen met een leeshandicap en zie je een mooie pagina, stuur een leesbare PDF direct via de mail toe zodat ze eenvoudig kunnen lezen!


Heb je Kofax Power PDF niet?



SignDoc voor elektronische handtekeningen van Power PDF

 

SignDoc is een snelle en zeer veilige manier van elektronisch ondertekenen van documenten.  SignDoc is een (losse) module die binnen Power PDF Advanced draait. 

Power PDF, SignDoc in het kort samengevat

Als je SignDoc wilt gebruiken moet je eerst een account aanmaken bij DocuSign. Vervolgens kun je jouw gebruikersreferenties in Power PDF invoeren. Je kun instellen dat deze gebruikersreferenties worden onthouden, zodat je ze niet steeds opnieuw hoeft in te voeren wanneer je een document ondertekent of voor ondertekening verzendt. 

Een document ondertekenen met DocuSign

  1. Klik op de knop DocuSign. Ga hiervoor naar Beveiliging > Ondertekenen en certificeren.
  2. Selecteer ondertekenen met DocuSign in de keuzelijst.
  3. Als je nog niet bent aangemeld, voer je de referentiegegevens in die je op docusign hebt ingesteld.
  4. Schakel het selectievakje gebruiker onthouden in als je wilt dat je referentiegegevens in Power PDF worden onthouden.
  5. Er wordt een nieuw Power PDF-venster of een nieuw documenttabblad geopend. Je ziet de DocuSign-handtekeningworkflow waarin de PDF is geladen en klaar is voor ondertekening.

Een document voor ondertekening verzenden met DocuSign

  1. Klik op de knop DocuSign. Ga hiervoor naar Beveiliging > Ondertekenen en certificeren.
  2. Selecteer verzenden via DocuSign in de vervolgkeuzelijst.
  3. Er wordt een nieuw Power PDF-venster of een nieuw documenttabblad geopend. Je ziet de DocuSign-verzendworkflow waarin de PDF is geladen en klaar is voor verzending.

 

Deze module van DocSign bestaat uit verschillende opties:

  1. Je hebt een volledige versie vanaf 25 users en een patch van minimaal € 10.000. 
  2. De cloud oplossing is een open cloud. Je schaft dan minimaal 1000 patches per jaar aan, dat komt neer op 19 a 20 patches per week. Een patch is een document. Moet het document door meerdere worden ondertekend dan geldt toch maar 1 patch. Per patch komt het neer op ongeveer € 2,90. 

 Prijzen zijn exclusief btw, per package