Olympus updates en handige weetjes

Hardware en software van Olympus




Laatste nieuwsbrief Olympus

Olympus ODMS R7 wijzigingen voor POP/IMAP

Beste Olympus gebruiker,

 

Olympus ODMS R7 ondersteunt Outlook Web App voor Office 365 als webmail-ondersteuning, maar door de wijziging voor POP/IMAP van Microsoft zal deze niet langer ondersteund worden na 1 oktober 2022.

 

Gebruik je naam@outlook.com als emailadres?

Dan gaat er het een en ander veranderen voor je, lees hieronder hoe je dit kunt oplossen.

Olympus ODMS R7 wijzigingen voor POP/IMAP

Als je jouw e-mailadres van Office 365 (naam@outlook.com) wilt blijven gebruiken, kun je dit doen door de Microsoft Outlook desktop applicatie op je pc te installeren en vervolgens de ODMS-instellingen wijzigen. Je zult geen dictaten kunnen verzenden met Outlook Web App voor Office 365, dus wijzig de instellingen die overeenkomen met vorige instellingen.

Raadpleeg het volgende artikel voor meer informatie (Engelstalige uitleg). 

Verandering van mailadres

Webmail met ODMS R7: Voor degenen die Outlook Web App for Office 365 gebruiken, zal "Failed" worden weergegeven in de statusbalk zoals je ziet in de volgende schermafbeelding. Dit gebeurt als je probeert toegang te krijgen na de bovengenoemde deadline, aangezien de gebruikersauthenticatie niet kan worden uitgevoerd.

Als je de webmail wilt blijven gebruiken, volg dan de stappen die beschreven staan in het laatste deel van dit document. Daarin staat hoe je je account kunt om schakelen naar een andere alternatieve webmail (Gmail, Yahoo mail, Outlook.com).


Stappen die je kunt volgen om de instelling te wijzigen, zodat je de Microsoft Outlook Desktop Application kunt gebruiken:

Volg de onderstaande stappen om de instelling om te schakelen naar Microsoft Outlook Desktop Application.

 


STAP 1:

 

Installeer Outlook Desktop App op je pc en stel je Office 365 e-mailaccount in.


STAP 2:

 

Start ODMS R7 Dicteermodule of Transcriptiemodule.

 


Olympus ODMS R7 wijzigingen
Klik op afbeelding om te vergroten

STAP 3:

 

Selecteer [Extra/Tools|-[Opties...] in het menu en klik op de knop [E-mail/FTP]. Klik op [Toevoegen/Add].

STAP 4:

 

Selecteer "Microsoft Outlook".

STAP 5:

 

Selecteer de inbox(en) in je Microsoft Outlook en klik op Voltooien.

 


STAP 6:

 

Selecteer in het E-mail/FTP scherm het vorige [Outlook Web App] profiel en verwijder het met de [Verwijder] knop.

 


STAP 7:

 

Controleer in het scherm [Workflow] of de instelling bij [Receive] is veranderd naar Microsoft Outlook.

klik op de afbeelding om te vergroten
klik op de afbeelding om te vergroten

STAP 8:

 

Als je de optie voor automatisch doorsturen hebt opgegeven, controleer dan of je profiel is ingesteld op een alternatief e-mailadres via de knop [Map instellingen/Folder Settings] op het hoofdscherm.



Stappen om de instelling te wijzigen naar een alternatieve webmail.

Volg de onderstaande stappen om over te schakelen naar een alternatief webaccount.

 


STAP 1:

 

Maak vooraf een van de volgende alternatieve accounts aan, anders dan Outlook Web App voor Office 365. Bijvoorbeeld: Gmail, Yahoo! Mail of Outlook.com

 

 

OPMERKING: Om Gmail of Yahoo! Mail te gebruiken moet je twee factorauthenticatie inschakelen en een app-wachtwoord aanmaken.

Stap 2:

 

Start ODMS R7 Dicteermodule of Transcriptiemodule.


STAP 3:

 

Selecteer [Options settings] in de menu en klik op de [E-mail/FTP] knop. Klik op [Voeg toe/Add]

STAP 4:

 

Selecteer "Web based mail"

STAP5:

 

Selecteer het aangemaakte e-mailadres van stap 1 en voer je accountgegevens in.(Voorbeeld met Gmail.com account.) Voor Gmail moet je het wachtwoord voor de app instellen zoals beschreven in Stap 1.

klik op de afbeelding om te vergroten
klik op de afbeelding om te vergroten

STAP6:

 

Klik op [Test Instellingen] om je accountgegevens te verifiëren. Als "Succeeded" wordt weergegeven onder Status, is de verbinding met de mailserver voltooid. Druk op de knop [Voltooid] om de instellingen te voltooien. Als het "Mislukt" is, controleer dan het geselecteerde e-mail type en de account informatie opnieuw.



STAP7:

 

Selecteer in het E-mail/FTP scherm het vorige [Outlook Web App] profiel en verwijder het met de [Verwijder] knop.


STAP 8:

 

Controleer in het scherm [Workflow]-[Receive] of de instelling van het ontvangstprofiel is overgeschakeld op een alternatieve e-mailadres (Gmail).

klik op de afbeelding om te vergroten
klik op de afbeelding om te vergroten

STAP 9:

 

Als je de optie “automatisch doorsturen” hebt opgegeven, controleer dan of je profiel is ingesteld op het alternatieve e-mailadres via de knop [Map instellingen] op het hoofdscherm.




Beste Olympus gebruiker,

 

Olympus Audio stelt naast haar software en hardware, een aantal handige tools gratis beschikbaar om het werken en onderhouden makkelijker te maken en sommige bugs en problemen op te lossen.

 

Vorig jaar is Olympus overgegaan naar een ander bedrijf. Bij enkele producten wordt bij de update de merknaam van Olympus Corporation in OM Digital Solutions veranderd.

 

Graag geven wij informatie over deze producten en wellicht is het handig voor je om ze te gebruiken.

Handige tools voor Olympus Producten

Device Customisation Program 7.4.0

En licentie om de Olympus voice recorders in te richten. Ondersteund wordt: DS-9500/9000, DS-7000/3500/5500,  DS-5000(iD)/3400.

RecMic Configuration Tool 1.0.3

Voor het aanpassen van de serie handmicrofoons RecMic. Een bug opgelost waarbij een fout optreedt bij het instellen van de RecMics RM 4000 en RM 4100 met RCT, na het starten of sluiten van ODMS wanneer de RCT actief is als een ingezeten programma. 

Footswitch Configuration Tool 1.0.1 (Win)

Deze tool wordt gebruikt om de RS-28H & RS-31H voetschakelaars/pedalen te configureren. Stel de buttons in zoals jij dat wenst. Zelfs om een programma op te starten

Footswitch Configuration Tool 1.0.3 (Mac)

Deze tool wordt gebruikt om de RS-28H & RS-31H voetschakelaars/pedalen te configureren en voegt ondersteuning toe voor Macs met de M1-chipset.

DSS Clean 2.0.0

Dit is niet altijd vereist, maar als je ervoor moet zorgen dat alle aanwezige Olympus-programmabestanden na het verwijderen van een computer volledig worden verwijderd, gebruik je deze tool.


Wireless Communication Service v1.3.3

In een workgroup omgeving kan de Wireless Communication Service worden gebruikt om apparaat instellingen en firmware-updates van het systeemconfiguratieprogramma naar de DS9500 te implementeren via een Wi-Fi-netwerk.


TS Debug Log

Uitleg hoe je een log kan starten en stoppen wanneer je problemen hebt en deze log wil doorsturen naar Support.

SCP Client 7.3.2

De SCP-client bevindt zich op de client-pc en maakt de overdracht van instellingen van de SCP naar de hardware mogelijk. De SCP-client fungeert ook als een "File Downloader", het doorsturen van bestanden naar een server of secretaresse.


Audio SDK Log

Inschakelen/Uitschakelen van logboekregistratie voor de Audio SDK onder HKCU. Standaard uitvoerpad voor de logs is "C:AUDIOSDKLogs".


WAV Maker

Converteer bijna alle audio- en videomedia voor eenvoudige audiotranscriptie met het Olympus Dictation Management System. Voor gebruik met ondersteunde Olympus Professional Dictation-producten. Deze software wordt gratis geleverd, zonder enige garantie.

Status Unlocker

Status Unlocker, reset de dicteerstatus voor DS2- en DSS-bestanden. Deze software wordt gratis geleverd, zonder enige garantie.


Profile Remover

Verwijdert het huidige gebruikersprofiel en de instellingen voor de ODMS R7/6- en SR2-software.

Let op:  Als je niet zeker bent van het doel, gebruik het dan niet!


List USB Devices

Geeft een overzicht van aangesloten USB-apparaten en hun status, markeert apparaten met de Olympus Vendor ID voor snelle identificatie.


Session?

Controleert of de lokale sessie wordt uitgevoerd onder Terminal Services of Citrix.




Blog over Olympus producten:



Olympus software vergelijking ODMS

1 Dicteren met Olympus ODMS en voicerecorders. 

 

Met Olympus kun je professioneel dicteren met je  smartphone of voicerecorder. Altijd en overal.

 

ODMS is een veilig en krachtig dictaten workflow oplossing voor audio opnames, digitaal dicteren en transcribe (uitwerken).


Olympus komt met een nieuwe ODMS

 

Olympus Dictation management system 7.4 is uit

Met de nieuwste release ODMS 7.4 bevat de mogelijkheid om heldere audio-opnamen te maken van je webconferenties. Deze ODMS-update betekent dat je je audio kunt opnemen vanaf elk vergaderplatform dat je gebruikt. Of je nu Teams , Zoom, WebEx of een andere vergadersoftware gebruikt, met ODMS kun je vanaf elk van hen opnemen.

 

De nieuwe R7.4-release heeft nogal wat toevoegingen die essentieel zijn voor de dagelijkse vereisten van professionals over de hele wereld. De nieuwste ODMS-update van OM Digital Solutions maakt dicteren gemakkelijk en veilig, waar je ook naartoe gaat.

 

🔶 Lees verder 


Vergelijking verschillende soorten software van Olympus


 

Vergelijking met Olympus voicerecorders DS-9500DS-2600DM-720 & WS-852

Vergelijking met Olympus voicerecorders

Update Olympus dictation app

De ODDS-app heeft onlangs een nieuwe update gehad.  De update is automatisch uitgevoerd, maar wat is er veranderd en welke verbeteringen zijn er toegevoegd.

🔶Lees verder 


 Hoe maak je een opname van een webconferentie

🔶Bekijk hier hoe je de nieuwste versie ODMS 7.4 gebruikt om videoconferentie vast te leggen.

 




2 Overal dicteren met de Olympus Dictation-app

Voor degenen die vaak onderweg zijn voor hun werk, kan het gemakkelijk zijn om je digitale recorder te vergeten of in een situatie terecht te komen waarin deze onverwachts nodig is. De Olympus Dictation-app is perfect voor deze gevallen, vooral als je je opnamen snel terug moet sturen naar je kantoor of een e-mail voor transcriptie.

 

Deze app gebruikt Olympus Dictation Delivery Service (ODDS). De Olympus Dictation-app is beschikbaar voor zowel iPhone als Android en stel je in staat opnamen van hoge kwaliteit te maken, waar je ook bent, met een verscheidenheid aan geavanceerde opnamefuncties.

 

De app kan worden gedownload van zowel de Apple App Store als de Google Play Store voor de gratis proefperiode van 60 dagen. De volledige versie van de app is vereist voor volledige e-mail integratie mogelijkheden. Wanneer de app voor de eerste keer wordt geopend, moet je eerst de gratis proefperiode starten of als je al een ODDS-licentie hebt, kun je de app verbinden met ODDS op de online-server.

Laat je stem het werk doen


Hoe instaleer je de Dictation app van Olympus?

 

Deze film demonstreert het installatieproces van de app. Nadat de app is ingesteld of elke keer dat deze wordt geopend, toont het standaard startscherm de lijst met bestaande. Het standaard startscherm kan worden gewijzigd om een nieuwe opname te openen in de instellingen. Linksonder kun je op de knop “Nieuw” drukken om een nieuwe opname te starten. 



Hoe kun je opnemen?

 

Op de opnamepagina kun je eenvoudig op opnemen en dicteren drukken, met typische knoppen voor afspelen, snel vooruit- en terugspoelen. Nadat een dictaat is opgenomen, is er een optie voor het ‘invoegen in’ of ‘opnemen over’ de bestaande audio om bewerkingen, toevoegingen of correcties aan te brengen. 

Onderaan de app staan vier iconen (zie bovenste afbeelding).

  1. De bestandsmap om terug te keren naar uw lijst met opnamen
  2. het informatiepictogram voor het bewerken van de naam van het bestand
  3. het toevoegen van opmerkingen
  4. het toevoegen van een afbeelding en het selecteren van een werktype 

De exportknop voor verzending naar de server (naar e-mail of je ODMS-workflow, afhankelijk van je configuratie), en de prullenbak voor het weggooien van een opname. Je kunt er ook voor kiezen om op de sterknop ⭐ te drukken om belangrijke opnamen te markeren.

Met de Olympus Dictation App kunnen gebruikers overal met hun smartphone kristalheldere spraakopnamen maken. Vervolgens kunnen met ODDS versleutelde dicteerbestanden worden gemaild of rechtstreeks naar de Olympus Dictation Management System (ODMS)-workflow van de organisatie worden gestuurd voor automatische routering naar een transcriber, spraakherkenningssoftware of een beveiligd archief. 

 

Met een proefversie van 60 dagen kun je de app testen, de volledige versie is vereist voor volledige e-mailintegratie. ODMS-software wordt apart verkocht ga naar de shop voor de prijzen.

 

Meer efficiëntie, lagere kosten en meer gedaan krijgen in minder tijd.

 

Voor de beste gebruikerservaring met deze app en onmiddellijke volledige ondersteuning, vul je het onderstaande formulier in om contact op te nemen met de geautoriseerde dealer Cedere.


Geavanceerde instellingen

 

Op de pagina met de opnamelijst kun je het tandwielpictogram rechtsonder selecteren om toegang te krijgen tot de instellingen. Enkele van de belangrijkste opname-instellingen zijn het aanpassen van de microfoongevoeligheid en VCVA-opname. 

 

Het aanpassen van de microfoongevoeligheid is ideaal als je je in een lawaaierige omgeving bevindt, door zachter te zetten, en als je zich in een stille omgeving bevindt, door hoger te zetten. 

Door VCVA-opname te activeren, kun je voorkomen dat je grote delen van de leegte opneemt en alleen opneemt terwijl je spreekt. 

 

Andere instellingen zijn onder meer het toestaan van Bluetooth-invoer om op te nemen met een headset, 6 verschillende taalopties, push-to-talk zodat de app alleen opneemt terwijl de opnameknop wordt ingedrukt, en wijzigen hoe lang de prullenbak en verzonden opnames worden opgeslagen in de app.

 

Voor meer informatie kun je 📚deze informatie pagina bekijken of de shop bezoeken


Aanvraag proefperiode ODMS Olympus

Opmerking: De met * gemarkeerde velden zijn verplicht.



3 Olympus Dictaten Workflow Netwerk ODMS

Olympus dicteer software

Olympus Dictation Management System (ODMS), is een veilig en sterk dictaten workflow oplossing voor audio opnames, digitaal dicteren en transcribe (uitwerken). Uitgebreide rechtenstructuur en inrichting auteurs en uitwerkers. Professioneel en geschikt voor bedrijven, kantoren en klein zakelijk. Met een app of recorder stuur je de dictaten naar de cloud, ODDS. Backoffice download de dictaten naar lokaal.

 

                                            Olympus Dictation Delivery Service (ODDS) is een online service die er voor zorgt dat

                                            de digitale dictaten veilig van de smartphone naar de cloud worden gestuurd. En

                                            direct worden doorgestuurd naar de backoffice.


Aanvraag proefperiode ODDS Olympus, dicteren met app

🔶 aanvragen proefperiode

 


ODMS Transcriptiemodule

 

Dictate module: professioneel dicteersoftware en workflow manager voor een computernetwerk. Met ODMS software kun je dicteren en uitwerken. Werkt tevens op Terminal, Citrix en VMWare. 

 

Transcribe module: professioneel uitwerken (transcriberen) van audio opnames en dictaten. Backoffice en secretaresses gebruiken de transcriptie module om dictaten met behulp van een voetpedaal en headset te verwerken.

 

Hardware: Voor dicteren gebruik je een smartphone, voicerecorder of een handmicrofoon. De app voor de smartphone gebruikt ODDS. DS-9000 is de recorder voor dicteren en de RecMic II de handmicrofoon.

 

🔶 Lees verder


Details dicteernetwerk - voordelen dictaten

 

  • Mooi design en licht makkelijk in de hand
  • Gebruikersvriendelijk en eenvoudige bediening
  • Schaalbaar, eenvoudig uit te breiden

🔶 Lees hier welke voordelen er nog meer zijn bij Olympus dicteernetwerken.


Conferentiesets:

Bij een conferentiekit kun je niet echt spreken van een dicteernetwerk of dicteerworkflow. Een opname van een vergadering of bespreking moet met goed apparatuur plaatsvinden met juiste microfoons. Microfoons met de juiste specificaties. 

 

Na de opname wordt deze via een computer verstuurd naar een transcriptie dienst en eventueel uitgewerkt.


DSS Player voor klein zakelijk en privé, opname interview en meetings

Ontvangt je geluidsbestanden in DSS, MP3, WAV, Val of WMA formaat?

 

Of neem je een interview op in MP3? Deze bestanden kun je beluistern en verwerken met DSS player en DSS Player Lite

 

🔶 Kom er achter wat een DSS-bestandsformaat,grootte en DSS Pro-formaten er zijn 



Video met uitleg over transcribe met ODMS Module

Olympus uitleg ODMS module


4 Olympus RS32 hand controller

Olympus RS 32 hand controller

De Olympus RS-32 hand controller. Deze handcontroller kan worden gebruikt als vervanging van een voetpedaal of als uitbreiding van een voetpedaal. 

 

Handig wanneer u niet graag met uw voeten de pedalen bedient of het niet kan. 

 

🔶 lees verder over de Olympus RS hand controller