Olympus Dictaten Workflow Netwerk ODMS

home - digitaal dicteren - Olympus workflow

Professioneel dicteren per smartphone. Altijd en overal. Installeer de app en maak gebruik van secure verzenden naar de backoffice. 

#1 Olympus Dictation Management System (ODMS), is een veilig en sterk dictaten workflow oplossing voor audio opnames, digitaal dicteren en transcribe (uitwerken). Uitgebreide rechtenstructuur en inrichting auteurs en uitwerkers. Professioneel en geschikt voor bedrijven, kantoren en klein zakelijk.

Met een app of recorder stuur je de dictaten naar de cloud, ODDS. Backoffice download de dictaten naar lokaal.

#2 Olympus Dictation Delivery Service (ODDS) is een online service die er voor zorgt dat de digitale dictaten veilig van de smartphone naar de cloud worden gestuurd. En direct worden doorgestuurd naar de backoffice.

ODDS brengt, opnames gemaakt met de Dictation app voor iPhone en Android, over naar de transcriptie-dienst. Een externe transcriptiedienst of eigen secretariaat. 

Dictate module: professioneel dicteersoftware en workflow manager voor een computernetwerk. Met ODMS software kun je dicteren en uitwerken. Werkt tevens op Terminal, Citrix en VMWare. Meer over de producten in de shop.

Transcribe module: professioneel uitwerken (transcriberen) van audio opnames en dictaten. Backoffice en secretaresses gebruiken de transcriptie module om dictaten met behulp van een voetpedaal en headset te verwerken.

Hardware: Voor dicteren gebruik je een smartphone, voicerecorder of een handmicrofoon. De app voor de smartphone gebruikt ODDS. DS-9000 is de recorder voor dicteren en de RecMic II de handmicrofoon.

Alleen hardware van hetzelfde merk of fabrikant werkt uitstekend binnen de dicteersoftware. Hetzelfde geldt voor een voetpedaal, alleen een voetpedaal van dezelfde fabrikant werkt binnen het dicteernetwerk. 

Wil je liever Philips of Grundig footswitch of voetschakelaar gebruiken, helaas ook hier gelden dezelfde voorwaarden. Hardware is gekoppeld aan de leverancier van de dicteersoftware.

Ontvangt je geluidsbestanden in DSS, MP3, WAV, Val of WMA formaat?

Of neem je een interview op in MP3? Deze bestanden kun je beluistern en verwerken met DSS player en DSS Player Lite (Gratis).  

• DSS-bestandsformaat (Digital Speech Standard) is eenvoudige en beveiligde structuur voor het verzenden van spraakbestanden via e-mail. Dit formaat is klein wat goed is voor het versturen, echter niet beveiligd.
  
  
• DSS- en het DSS Pro-formaat (beveiligd) wordt gebruikt door professioneel dicteerapparatuur. Bij een voicerecorder kun je dit formaat instellen zodat de dictaten versleuteld worden verstuurd. Eventueel met een pincode of wachtwoord. De backoffice vult het wachtwoord in wanneer zij het dictaat openen.
  
  
• Grootte DSS-bestanden is doorgaans 12 tot 20 keer kleiner dan een WAV-bestanden is afspeelkwaliteit van hetzelfde hoge niveau. 
  Doordat de grootte van een bestand een stuk kleiner is en toch een hoge kwaliteit bezit, wordt naast de security ook voor DSS gekozen in plaats van WAV of MP3.

Download de gratis DSS Player Lite? Vraag via support@cedere.nl 

*Ondersteuning MS Windows en iOs van Apple

*DSSPlay ondersteunt geen hardware, je werkt met je muis

Bij een conferentiekit kun je niet echt spreken van een dicteernetwerk of dicteerworkflow. Een opname van een vergadering of bespreking moet met goed apparatuur plaatsvinden met juiste microfoons. Microfoons met de juiste specificaties. 

Na de opname wordt deze via een computer verstuurd naar een transcriptie dienst en eventueel uitgewerkt. Bij het uitwerken kies je voor ODMS transcribe of DSS-Play, afhankelijk van je computer netwerk.