DOCUMENT- EN FACTUURVERWERKING
Geautomatiseerde Factuurstroom:
- zowel uitgaande en inkomende facturen
Lees de 9 voordelen van factuurverwerking met behulp van Koafax AutoStore. Naast factuurverwerking kan AutoStore ook alle documenten verwerken.
Factuurverwerking: 9 voordelen
-
Overzicht en
controle
De factuur wordt digitaal gecontroleerd en goedgekeurd (workflow), waarna de financiële afdeling de factuur betaalbaar stelt en hij automatisch wordt doorgezet. U weet altijd waar of bij wie een factuur zich bevindt en of deze betaald is.
-
Kostenbesparing
Door het automatiseren van de factuurverwerking kan hetzelfde werk vaak door minder personen en in minder tijd worden uitgevoerd.
-
Geen facturen meer die
kwijtraken
U kunt altijd in zien waar en bij wie een factuur zich bevindt. U krijgt een automatische herinnering wanneer er nog niet is gecontroleerd en/of goedgekeurd.
-
Altijd inzicht
Altijd inzicht in financiële zaken binnen het bedrijf.
-
Minder foutgevoelig
Door het automatiseren en het gebruik van OCR software worden het aantal fouten geminimaliseerd. De gegevens worden automatisch gecontroleerd met het crediteurennummer.
-
Tijdsbesparing
Met de intelligente scanoplossing OCR worden digitale facturen automatisch ingelezen en kunnen papieren facturen, na gescand te zijn, ook automatisch worden ingelezen.
-
Facturen eenvoudig
terugvinden
Iedere gebruiker heeft een persoonlijk digitaal archief waar hij de gewenste factuur kan opvragen.
-
Diverse koppelingen
beschikbaar
Koppeling met bijna alle financiële systemen. Diverse standaard integratie templates. Integratie met SharePoint.
-
Archivering /
ruimtebesparing
Iedere medewerker bouwt een digitaal doorzoekbaar en persoonlijk archief op. Hierdoor bespaart u ruimte, papier en vindt u snel de gegevens terug.
Ook interessant:
