9 voordelen geautomatiseerde factuurverwerking

DOCUMENT- EN FACTUURVERWERKING

 

Geautomatiseerde Factuurstroom:

  • zowel uitgaande en inkomende facturen

Lees de 9 voordelen van factuurverwerking met behulp van Nuance AutoStore. Naast factuurverwerking kan AutoStore ook alle documenten verwerken. 

 

Factuurverwerking: 9 voordelen

  • Overzicht en controle
    De factuur wordt digitaal gecontroleerd en goedgekeurd (workflow), waarna de financiële afdeling de factuur betaalbaar stelt en hij automatisch wordt doorgezet. U weet altijd waar of bij wie een factuur zich bevindt en of deze betaald is.

  • Kostenbesparing
    Door het automatiseren van de factuurverwerking kan hetzelfde werk vaak door minder personen en in minder tijd worden uitgevoerd.

  • Geen facturen meer die kwijtraken
    U kunt altijd in zien waar en bij wie een factuur zich bevindt. U krijgt een automatische herinnering wanneer er nog niet is gecontroleerd en/of goedgekeurd.

 

  • Altijd inzicht 
    Altijd inzicht in financiële zaken binnen het bedrijf.

 

  • Minder foutgevoelig
    Door het automatiseren en het gebruik van OCR software worden het aantal fouten geminimaliseerd. De gegevens worden automatisch gecontroleerd met het crediteurennummer. 

  • Tijdsbesparing
    Met de intelligente scanoplossing OCR worden digitale facturen automatisch ingelezen en kunnen papieren facturen, na gescand te zijn, ook automatisch worden ingelezen.

  • Facturen eenvoudig terugvinden
    Iedere gebruiker heeft een persoonlijk digitaal archief waar hij de gewenste factuur kan opvragen. 

  • Diverse koppelingen beschikbaar
    Koppeling met bijna alle financiële systemen. Diverse standaard integratie templates. Integratie met SharePoint. 

  • Archivering / ruimtebesparing
    Iedere medewerker bouwt een digitaal doorzoekbaar en persoonlijk archief op. Hierdoor bespaart u ruimte, papier en vindt u snel de gegevens terug.

Ook interessant:

Voor de productiviteit van Bedrijven.
Voor de productiviteit van Bedrijven.
Nuance Control Suite
Nuance Control Suite