Blog en Nieuws Imaging

Lees de nieuwe ontwikkelingen

Hoe de wereld in 2020 veranderde, blog over E-signing, Kofax SignDoc

We mailen documenten, de vraag of e-mail wel veilig is wordt opgelost door de mogelijkheid om documenten om te zetten naar PDF-bestanden, die je  eventueel extra kunt beveiligen.

Wat blijft echter tijdrovend? Het ondertekenen van contracten, overeenkomsten, het accorderen van afspraken.

 Je kunt op de oude manier ondertekenen, en doorsturen naar de volgende die moet tekenen. Werken via e-signatures is dan een betere optie.

 

meer lezen

Webinar PowerPDF Advanced

Power PDF van Kofax heeft zoveel mogelijkheden die vaak niet gebruikt worden.

PDF biedt veel meer onderdelen die voor je werk erg handig zijn.

 

Tijdens de webinar (opname) laat Richard zien hoe je PowerPDF kunt gebruiken.

 

Je leert, naast het programma zelf, ook handigheidjes voor werken in combinatie met WORD en Windows, beveiligen van de documenten en bewerken.

meer lezen

Power PDF voor Mac

Maak nieuwe PDF's met IOS van MAC. 

 

Converteer elk bestand naar een PDF - en weer terug - met slechts één klik. 

 

Bewerk, combineer en onderteken PDF-documenten op elk platform of apparaat met volledige compatibiliteit met Adobe en Apple Preview. 

 

Ongeacht wat u probeert te bereiken met pdf's, levert Kofax PDF Standard voor Mac gewoon.

meer lezen

Windows Desktop Search voor PDF bestanden

Windows Desktop Search is een indexerings- en zoekprogramma van Microsoft waarmee je snel documenten, spreadsheets, presentaties, e-mailitems, contactpersonen en bijlagen op je computer of netwerk kunt vinden.

 

In Windows Desktop Search wordt een zoekveld weergegeven waarmee je zoekcriteria en filters kunt opgeven.

 

meer lezen

Bates-nummering toevoegen bij Kofax PowerPDF

Bates-nummering wordt vaak gebruikt als een organisatorische methode om juridische documenten te labelen en te identificeren. Bijna alle Amerikaanse advocatenkantoren gebruiken Bates-stempels.

 

Bates-nummering geeft de volgorde van de documenten aan. 

 

Bates-nummering (ook bekend als Bates-stempeling , Bates-branding , Bates-codering of Bates-etikettering ) wordt gebruikt op juridisch, medisch en zakelijk gebied om een of meer identificerende nummers, datum- en tijdmarkeringen op afbeeldingen en documenten te plaatsen zoals ze zijn gescand of verwerkt.

 

 

meer lezen

Power PDF Standard en Advanced Omnipage

Kofax® Power PDF Advanced en Standard  is een slimme, intuïtieve oplossing waarmee zakelijke gebruikers PDF-bestanden kunnen maken, converteren, veilig delen en in het hele bedrijf kunnen uitwisselen.

 

Volgens een studie van IDC, 43% van de kantoormedewerkers zeggen dat ze vaak te kopiëren / plakken of opnieuw belangrijke informatie.

meer lezen

PowerPDF van Kofax, ideaal voor de financiële markt

Marieke Wieringa van Numbers & More

 

In een mooi en gezellig ingericht kantoor in Heteren houdt Marieke Wieringa-Frens haar bedrijf Administratie- en Belastingadvieskantoor Numbers & More.

 

Marieke is boekhouder en belastingadviseur. Eigenlijk meer belastingadviseur omdat daar haar hart ligt. Als ik haar vraag of ze met cijfers spelen leuk vindt, gaan haar ogen twinkelen en knikt ze fel. Ja, dat vindt ze leuk.. 

 

meer lezen

PowerPDF Advanced – Het alternatief van Bluebeam?

Onlangs runde Cedere een inloopdag bij een gemeente in Nederland. De gemeente gebruikt Bluebeam als pdf generator en de ICT-verantwoordelijke vroeg zich af of deze software nodig is voor alle medewerkers.

 

Een aantal medewerkers gaf aan niet zonder Bluebeam te kunnen. De meeste vonden de overstap naar PowerPDF prima.

meer lezen

9 voordelen geautomatiseerde factuurverwerking

DOCUMENT- EN FACTUURVERWERKING

 

Geautomatiseerde Factuurstroom:

  • zowel uitgaande en inkomende facturen

Lees de 9 voordelen van factuurverwerking met behulp van Koafax AutoStore. Naast factuurverwerking kan AutoStore ook alle documenten verwerken. 

 

meer lezen

Hoe wil de rechtbank dat u de documenten aanlevert? Wat is het verschil tussen PDF standaard, PDF/A-a1 of PDF/A-b1

Wellicht leest u regelmatig de website van de Rechtspraak over het invoeren van het digitaal procederen. Er is veel onrust over dit onderwerp en zelfs na een positieve test wordt het digitaal procederen uitgesteld.

We willen in dit stuk niet in gaan over de overwegingen van de Rechtspraak, deze kunt u volgen op de site bij nieuws.

 

Het hele digitaal procederen heeft nogal wat voeten in de aarde. Processen binnen uw bedrijf moeten anders gaan lopen. Personeel geïnstrueerd.  Wellicht andere Multi Function Device, printers, en software moet worden aangeschaft.

 

Goed voorbereid zijn, is momenteel het enige wat u nu kunt doen en is het belangrijkste.

 

Nederlandse orde van advocaten, NOvA, heeft een checklist opgesteld: Ben ik KEI voorbereid? 

meer lezen

5 tips voor het besparen van tijd en het verhogen van de productiviteit met PDF

Meestal nemen mensen niet de rust en moeite om eens opnieuw naar de werkprocessen te kijken, de same-old workloads worden in het nieuwe jaar zo weer opgestart, ondanks de goede voornemens.

 

Om meer tijd te generen, druk er van af te halen, zijn veranderingen van werkmethoden een goede oplossing. Kijk naar de huidige programma’s en neem de processen onder de loep. Welke handelingen worden onnodig vaak herhaald door u en uw collegae? Kan het slimmer en eenvoudiger?

meer lezen

Verbeter de samenwerking met PDF-oplossingen

PDF oplossingen voor betere samenwerking

De juiste PDF-oplossingen bieden krachtige functionaliteit voor het verbeteren van de samenwerking tussen teamleden en is van cruciaal belang voor de gehele organisatie.

 

Welke informatie hebben medewerkers nodig om de samenwerking te verbeteren? Vooral als het gaat om het werken met gedeelde documenten.

 

Optimaliseren van de inefficiënte instrumenten en document management processen is de sleutel tot het verminderen van kosten en het verbeteren van de productiviteit.

 

meer lezen