Welke app voor welke smartphone?

Wat is er prettiger dan met een smartphone te dicteren. Heeft u altijd bij u en is gebruiksvriendelijk.

Er zijn diverse apps van diverse leveranciers. Grundig heeft Dictation Blue, Olympus heeft Olympus Dictation app, Winscribe een Winscribe app. Ook zijn er opname apps gratis of tegen kleine bedragen, aan te schaffen.

 

Waar moet u op letten:

 

  • Sommige apps zijn alleen geschikt voor de software die u op uw kantoor gebruikt. Denk hierbij aan Grundig: DigtaSoft of Olympus: ODMS. Ook Winscribe heeft een eigen App.
  • Hoe worden de dictaten verstuurd? Via de mail? Via het uploaden naar een server? Zijn ze dan encrypted?
  • In welk formaat wordt het dictaat opgenomen? Kan het secretariaat dit formaat afluisteren?
  • Kan uw secretaresse of uzelf, deze dictaten eenvoudig importeren in het gebruikte workflow systeem?
  • Kunt u foto’s toevoegen of gps locatie? Prioriteit aangeven? Naar een Pool sturen of naar een secretaresse?
  • Worden de dictaten tijdelijk bewaard in een niet beveiligde cloud oplossing? Bijvoorbeeld Dropbox of iCloud?
  • Gratis apps…. zijn nooit gratis. Op een of andere methode gebruiken ze uw account om of een betaalde versie te verkopen of uw gegevens te gebruiken. Ook wordt bij sommige apps gebruik gemaakt van uw contacten.

 

Informatie over de volgende apps:

 

Olympus

Grundig

Winscribe

Dragon Dictation (app store)