In de bovenstaande afbeelding zie je de verschillende kosten die gepaard gaan met het implementeren van een on-premises systeem versus een Cloud gebaseerd systeem. Het belangrijkste punt is dat een on-premises oplossing een aantal verborgen kosten heeft waarvan je je misschien niet bewust bent, maar die kunnen betekenen dat je gedurende de levensduur van het systeem aanzienlijk meer betaalt dan een Cloud gebaseerd alternatief.

Hieronder vind je enkele van de belangrijkste redenen waarom de Cloud gebaseerde optie kostenvoordelen kan opleveren.

Cloud oplossingen ➞ Dragon Medical One ⸻ Dragon Professional Anywhere ⸻SpeechLive van Philips  &  ODDS van Olympus

Ten eerste is er geen noemenswaardige initiële hardware-investering vereist in de Cloud omgeving, aangezien deze kan worden gehuurd op basis van een maandelijks terugkerend bedrag. De on-premises omgeving omvat daarentegen een reeks directe hardware gerelateerde kosten, waaronder fysieke servers, reserveonderdelen en fysieke materialen.

Hetzelfde is ook het geval als het gaat om licentiestructuren voor serversoftware. In een on-premises omgeving kopen bedrijven bijvoorbeeld doorgaans hun softwarelicenties vooraf, terwijl een cloudgebaseerde infrastructuur organisaties in staat stelt de software te gebruiken op basis van een op abonnementen gebaseerd prijsmodel.

Als je on-premises apparatuur hebt, zal een groot deel van de tijd van je IT-afdeling (en de bijbehorende salarissen) worden besteed aan onderhoudstaken, zoals ervoor zorgen dat alles goed werkt, patching en software-upgrades uitvoeren en ervoor zorgen dat er procedures voor noodherstel zijn.

Door naar de Cloud te migreren, worden deze taken echter afgehandeld door Cloud serviceproviders die zich bezighouden met alle onderhouds-, infrastructuur- en upgrade gerelateerde activiteiten en de bijbehorende kosten op zich nemen.

Cloudgebaseerde infrastructuren stellen bedrijven in staat om alleen te betalen voor services die worden gebruikt op basis van een pay-as-you-go-prijsmodel. Deze infrastructuren zijn schaalbaar en kunnen snel groeien en krimpen, op basis van de behoeften van abonnees. Cloudklanten hebben de flexibiliteit om abonnementen te starten, te beëindigen of aan te passen aan hun behoeften in vergelijking met on-premises oplossingen.

Dit in tegenstelling tot het on-premises equivalent, waar een server bijvoorbeeld maar een beperkte hoeveelheid opslagruimte en beschikbaarheid heeft, zodat wanneer je deze limiet bereikt, je een extra server moet kopen om de beschikbaarheid of opslag te vergroten.

Naast de specifieke kostenbesparingen die hierboven zijn beschreven, zijn er ook een aantal zakelijke voordelen van de cloud die meer kostenvoordelen kunnen opleveren. Voorbeelden hiervan zijn:

• Versnelt de time-to-market. Een Cloud gebaseerde infrastructuur maakt de snelle ontwikkeling en lancering van nieuwe producten en diensten mogelijk, omdat IT-teams snel kunnen op- of afschalen als reactie op veranderingen in de markt, waardoor ze concurrerender en uiteindelijk winstgevender worden.
• Biedt verbeterde beveiliging. Cloud gebaseerde infrastructuren bieden robuuste beveiliging, waaronder end-to-end encryptie en multi-factor authenticatie (MFA), die voor veel bedrijven onbetaalbaar kunnen zijn. Dit helpt ervoor te zorgen dat het bedrijf niet het slachtoffer wordt van ransomware (met alle bijbehorende kosten) of te maken krijgt met downtime als gevolg van aanvallen door hackers of cybercriminelen.
• Ondersteunt de bedrijfscontinuïteit. Cloud gebaseerde infrastructuren bieden doorgaans automatische herstel- en gegevensback-ups, wat betekent dat bedrijven beter in staat zijn om te reageren op beveiligingsincidenten of gegevensverlies en de effecten op hun bedrijfsvoering te minimaliseren.

We hebben veel van de financiële voordelen van de Cloud besproken, maar het is ook belangrijk om erop te wijzen dat de totale kosten effectief moeten worden beheerd.

Een van de vele voordelen van de Cloud in het algemeen is de lange lijst met services en tools die beschikbaar zijn. Als ze echter niet worden gecontroleerd en op de juiste manier worden beheerd, kunnen ze gemakkelijk uit de hand lopen. 

Cloud oplossingen ➞ Dragon Medical One ⸻ Dragon Professional Anywhere ⸻SpeechLive  &  ODDS

In een on-premise omgeving zijn alle aspecten van IT uiteindelijk de verantwoordelijkheid van je bedrijf. Dit omvat het minimaliseren van downtime, het uitvoeren van onderhoud, het implementeren van passende beveiligingsmaatregelen en ervoor zorgen dat er voldoende back-ups van gegevens worden gemaakt. Door te migreren naar de Cloud wordt deze verantwoordelijkheid overgedragen aan de serviceprovider, die veel beter in staat is om aan deze vereisten te voldoen, aangezien ze de kern vormen van hun totale bedrijf. Bovendien hebben ze, zoals we hierboven hebben gezien, ook het potentieel om de kosten aanzienlijk te verlagen in vergelijking met een eigen hostingoptie.