Een eenvoudige manier om uw werkzaamheden of aandachtspunten vast te leggen met uw stem. U gebruikt uw stem om notities te 'noteren'. Dit gaat veel sneller dan het gebruik van het toetsenbord en u kunt uw hoofd weer vrijmaken voor andere werkzaamheden. Ook even een memo inspreken, zodat u deze niet vergeet. U gebruikt hiervoor een voicerecorder.

 

Soorten voicerecorders
Er zijn vele soorten voicerecorders. De kwaliteit van de voicerecorder, de gebruiksvriendelijkheid en de kwaliteit van de geluidsbestanden zijn van belang bij uw keuze. Met een voicerecorder neemt u gesproken tekst op. Voor het omzetten van de gesproken tekst naar geschreven tekst heeft u software nodig. Er zijn verschillende mogelijkheden: van het opslaan van geluidsbestanden tot het automatisch omzetten in tekst.

 

Digitaal Dicteren voor verslaglegging
Verslagleggen, rapporten schrijven, bezoeken rapporteren, afspraken beschrijven, offertes. Dit zijn voorbeelden waarvoor u digitaal dicteren gebruikt.

Digitaal dicteren wordt in verschillende beroepsgroepen gebruikt: denk aan artsen, advocaten, juristen en accountmanagers. Voor een kleinere organisatie biedt Cedere startersets aan. Ook kunt u producten los van elkaar te kopen. Dit geeft u de mogelijkheid om de producten steeds uit te breiden.

 

De producten die Cedere aanbiedt werken met elkaar samen. Ook kunt u ze afzonderlijk gebruiken en eventueel gefaseerd aanschaffen.

 

Digitaal Dicteren voor conferenties, werkoverleg of interviews
Digitaal dicteren is een uitkomst voor het vastleggen van een werkoverleg of conferentie. Er zijn verschillende mogelijkheden. Stel uzelf de volgende vragen:

• Hoeveel mensen doen mee aan het werkoverleg of conferentie?
• Wat moet er opgenomen worden?
• Wat gebeurt er met de dictaten? Worden de dictaten opgeslagen en later afgeluisterd?

 

Digitaal Dicteren in combinatie met spraakherkenning
Digitaal dicteren in combinatie met spraakherkenning is een optimale oplossing. Bent u veel onderweg en spreekt u de verslagen in op een voicerecorder? Met spraakherkenning zet u achteraf dictaten om in tekst.

 

Digitaal Dicteren voor mensen die veel onderweg zijn
Bent u veel bij klanten waar u de bestellingen opneemt of offertes moet samenstellen? De voicerecorder is dan ideaal. U spreekt de notities in. Of het aantal gewerkte uren voor facturen of producten voor het aanvullen van het magazijn. Aan het eind van de dag verwerkt u, of de binnendienst, de ingesproken teksten.

 

Professionele producten voor digitaal dicteren
Cedere levert professionele producten voor digitaal dicteren. In het onderstaande schema ziet u een voorbeeld van een compleet pakket digitaal
dicteren.

 

Een compleet pakket voor digitaal dicteren:

• voicerecorder of digitale microfoon
• software om dictaten op de computer of netwerk te plaatsen
• uitwerkset voor handmatig verwerken van dictaten of een uitwerkset met spraakherkenning voor automatisch verwerken van dictaten
• digitaal opslaan van tekst