Digitaal dicteren

Wilt u ook op een eenvoudige manier uw werkzaamheden of aandachtspunten vastleggen?

Gebruik uw stem, dit gaat vele malen sneller dan het gebruik van het toetsenbord en u kunt uw hoofd weer vrijmaken voor de volgende cliënt of werkzaamheden. Ook even een memo inspreken zodat u deze niet vergeet. U gebruikt hiervoor een voicerecorder. Dit heet digitaal dicteren.
Er zijn vele soorten voicerecorders. Echter is de kwaliteit van de voicerecorder, de gebruiksvriendelijkheid en de kwaliteit van de geluidsbestanden, van essentieel belang.

De gesproken tekst die is opgenomen met een voicerecorder kan op verschillende manieren worden omgezet naar geschreven tekst. Hiervoor zijn verschillende softwareprogramma's beschikbaar. Dat loopt van enkel en alleen opslaan van geluidsbestanden tot en met het automatisch omzetten in tekst. De kwaliteit en het formaat van de geluidsbestanden zijn dan wel heel belangrijk.

Bedenk van te voren voor welk doeleinde u digitaal dicteren wilt gebruiken:

• Alleen memo of in de toekomst toch verslaglegging en spraakherkenning?

En verder:

• Moet de bediening eenvoudig zijn met grote knoppen en groot bedieningscherm of moet het menu worden vooorgelezen?
• Gebruikt u hem alleen of ook uw collega’s?
• Is het voor de buitendienst of tussen de bezoeken door?
• Is 11 uur opnametijd voldoende?
• Moet hij aangesloten worden aan de computer?
• Eenvoudig met een standaard of een los draadje?
• Wilt u een pincode voor beveiliging van de verslaglegging, Nederlandstalig, barcode…?

Deze antwoorden zijn van belang voor een juiste keuze. Stel uzelf deze vragen zodat een selectie uit de professionele voicerecorders eenvoudiger wordt. Vergeet uw toekomstvisie niet, neem hem mee in uw keuze.

Meer informatie vindt u ook op onze speciale website: www.digitaaldicteren.nu.

Overzicht complete sets voor Digitaal dicteren